Project Administrator

Обязанности

• +Помогать руководителю проекта в планировании, координации и контроле задач
• +Вести и актуализировать задачи в Jira
• +Обновлять проектную документацию и страницы в Confluence
• +Готовить проектные планы, графики, отчёты, презентации и статусные материалы
• +Организовывать встречи команды, готовить повестку, вести протоколы
• +Контролировать выполнение договорённостей, поручений и сроков
• +Вести календарь проекта и управлять информационными потоками
• +Организовывать документооборот: договоры, акты, отчётные документы
• +Собирать и структурировать данные для руководства и стейкхолдеров
• +Подсвечивать риски, препятствия и помогать их устранять
• +Взаимодействовать с клиентами, партнёрами, внутренними командами
• +Готовить официальные письма и деловую коммуникацию

Требования

• +Опыт работы администратором в IT-проектах от 2 лет
• +Понимание процессов ведения проектов
• +Понимание жизненного цикла разработки и внедрения ПО
• +Уверенная работа с Jira и Confluence
• +Опыт работы с Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• +Умение работать с большим объёмом информации
• +Навык структурировать данные и выделять ключевое
• +Опыт подготовки отчётов, презентаций и статусных материалов
• +Навык визуализации и декомпозиции данных из Jira, дашбордов и учётных систем
• +Умение самостоятельно решать задачи, даже если они поставлены не идеально чётко
• +Грамотный русский язык, деловая переписка
• +Исполнительность, внимательность, ответственность, инициативность
• +Умение работать в многозадачности

Будет плюсом

• +Опыт работы с Enterprise-сегментом
• +Знание Agile / Waterfall
• +Опыт работы с Microsoft Project, Trello, Miro или аналогами
• +Понимание основ корпоративных систем и ПО
• +Опыт работы с системами документооборота