Project Coordinator

О компании

• +Arvix.

Обязанности

• +Организовывать встречи и помогать с календарем.
• +Готовить повестки и краткие итоги встреч.
• +Фиксировать решения, договоренности, action items, ответственных и сроки.
• +Следить, чтобы задачи и договоренности не терялись.
• +Обновлять простые трекеры, таблицы и проектные документы.
• +Помогать с кандидатами, подрядчиками и внешними участниками.
• +Делать простые ресерчи, сводки и административные поручения.
• +Помогать менеджерам с операционной рутиной.

Требования

• +Опыт работы Project Administrator, Project Coordinator, Junior Project Manager, Assistant Project Manager, Executive Assistant, Operations Assistant или HR / Recruiter Coordinator.
• +Грамотная и понятная письменная коммуникация.
• +Опыт работы с Google Docs / Sheets / Calendar.
• +Базовое понимание IT-проектов, задач, дедлайнов и статусов.
• +Умение делать meeting notes и follow-up после встреч.
• +Внимательность к деталям.
• +Самоорганизация на удаленке.
• +Умение пользоваться AI-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами.

Будет плюсом

• +Опыт с Jira, Confluence, Notion, Trello.
• +Понимание базовых ролей в разработке: PM, PO, аналитик, дизайнер, backend, frontend, QA, DevOps.

Условия

• +Удаленная работа.
• +Полная занятость.
• +Зарплата 1500–1600 USD.