—О компании
Мы прикладываем много усилий, чтобы делать работу наших коллег удобнее и легче. Сейчас ищем Legal Operation Specialist, который поможет оптимизировать и автоматизировать внутренние процессы в юридической и финансовых командах.
Сейчас в командах есть набор разрозненных процессов и полуавтоматизированных решений, которые нужно подхватить, восстановить их логику и довести до устойчивого, понятного и поддерживаемого состояния.
Предстоит построить структуру в процессах, выстроить рамку взаимодействия между стейкхолдерами и разработкой и снизить зависимость от отдельных носителей знаний.
—Обязанности
- +работать над улучшением и автоматизацией процессов в Legal и финансах: (Jira, Apps Script, боты и автоматизации в Slack);
- +отвечать за деливери: ставить задачи разработчикам, в том числе аутсорсу, контролировать их выполнение;
- +самостоятельно реализовывать low-code / no-code автоматизации;
- +вести документацию, составлять пользовательские инструкции, оставлять артефакты по проектам;
- +взаимодействовать со стейкхолдерами, фиксировать договоренности, эскалировать риски.
—Требования
- +опыт улучшения внутренних процессов в операционной, юридической, финансовой или другой бэкофисной функции;
- +опыт ведения проектов по автоматизации процессов с нуля;
- +базовый технический бэкграунд, достаточный для общения с разработкой (что такое API, как взаимодействуют front и back);
- +проактивность - ты не просто ждешь готовое ТЗ, а проводишь самостоятельное discovery в поисках точек роста и улучшения;
- +опыт стейкхолдер-менеджмента: сбор требований у разных функций и доведение до релиза;
- +большой интерес к теме AI и автоматизации процессов, постоянное изучение новых инструментов и возможностей;
- +готовность к хаотичным процессам и желание их структурировать.
Будет плюсом:
- +опыт работы с Jira;
- +опыт с low-code / no-code инструментами;
- +продуктовые навыки (сбор требований, работа с дизайном, UX-тесты).
—Условия
- +в любой точке мира: не привязываемся к локации, платим в долларах, любим путешествовать;
- +без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- +компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.